• Teilnahmebedingungen

     

    Teilnahmebedingungen

     

    Kontakt:

    Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V.
    Schlachte 31
    28195 Bremen
    info@bvl.de
    +49 421 173 84 0

    Verband der Automobilindustrie (VDA) e.V.
    Behrenstr. 35
    10117 Berlin
    info@vda.de
    +49 30 897842 0

     

    So melden Sie sich an:

    Verwenden Sie für Ihre Anmeldung die Anmeldemöglichkeit im Internet unter

    www.forum-automobillogistik.de. Für die Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten benötigt: Name, Vorname, Unternehmen, Funktion, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Tel.-Nr.). Sie erhalten daraufhin eine Anmeldebestätigung und Rechnung an die bei der Anmeldung genannte E-Mail-Adresse.

    Die Tagungsgebühren sind gemäß § 4 (22) UStG von der Mehrwertsteuer befreit.

     

    Teilnahmegebühren:

    In diesem Jahr sind die Teilnahmegebühren

    • 1.295,- Euro für Mitglieder der BVL und des VDA
    • 1.495,- Euro für Nichtmitglieder

    Sonderkonditionen für Wissenschaftler und Studierende auf Anfrage. Die Teilnahmegebühren sind gemäß § 4 (22) UStG von der Mehrwertsteuer befreit.

     

    In der Teilnahmegebühr enthalten:

    Mit der Anmeldung und der Entrichtung der Teilnahmegebühr haben Sie Anspruch auf folgende Leistungen:

    • Teilnahme am Forum Automobillogistik 2025
    • Zugang zum Download-Bereich
    • Mittagessen und Erfrischungsgetränke in den Pausen an den beiden Forumstagen
    • Besuch der begleitenden Fachausstellung
    • Teilnahme an einer der Werksbesichtigungen (Bei rechtzeitiger Anmeldung, da nur begrenzte Teilnehmerzahl; weitere Hinweise nachstehend)
    • Teilnahme an der Abendveranstaltung
    • in den Social-Media-Kanälen von BVL und VDA (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und YouTube).

    Datenschutz ist uns wichtig: Verarbeitung, Teilnehmenden-Verzeichnis, Partnering

    Die Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V. behandelt Ihre Daten vertraulich und wird diese ausschließlich in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß DSG-VO nutzen. Mit der Anmeldung erkennen Sie die Teilnahmebedingungen an und erklären sich insbesondere auch damit einverstanden, dass Fotos, Video- und Tonaufzeichnungen sowie Ihre veranstaltungsrelevanten persönlichen Daten für Marketing- und PR-Zwecke genutzt werden. Ferner erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten zu dem von Ihnen benannten Unternehmen im Teilnehmendenverzeichnis der Veranstaltung (online und gedruckt) sowie auf dem Namensschild für diese Veranstaltung veröffentlicht werden. Eine Erwähnung im gedruckten Teilnehmendenverzeichnis kann nur für Teilnehmende ermöglicht werden, die sich bis zum 4. Februar 2025 (Redaktionsschluss) anmelden.

    Mit der Teilnahme an der Veranstaltung willigen Sie auch in die Datenweitergabe an unsere Partnerunternehmen ein, insbesondere in die Kontaktaufnahme unserer Partnerunternehmen per E-Mail. Die personenbezogenen Daten des Besuchers wie Name, Unternehmen, Funktion und E-Mail-Adresse können an Partner und Sponsoren einzelner Veranstaltungsformate weitergegeben werden, wenn Sie diese Sequenz besucht haben. Als Besucherin oder Besucher erklären Sie sich mit der Kontaktaufnahme durch diese Partner und Sponsoren einverstanden. Mehr Informationen dazu entnehmen Sie unserer Datenschutzinformation.  
    Unsere Partner und Sponsoren haben beim Umgang mit Ihren Daten die Regelungen der DSG-VO ebenso zu beachten und Daten zu gegebener Zeit zu löschen. Detailinformationen können wir dazu nicht erteilen und verweisen auf die Datenschutz-Informationen des jeweiligen Unternehmens.

     

    Widerrufsrecht für Verbraucher:

    Wenn Sie Verbraucher i.S.d. §13 BGB sind (also eine natürliche Person, die die Anmeldung zu einem Zweck vornimmt, der weder ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann), steht Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Widerrufsrecht zu.

    Widerrufsrecht

    Als Verbraucher i. S. d. §13 BGB haben Sie das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen den mit Ihrer Anmeldung abgeschlossenen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag Ihrer Anmeldung. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, Bundesvereinigung Logistik (BVL) e.V., Schlachte 31, 28195 Bremen, Telefon: 0421 / 173 84 0, E-Mail: ticketing@bvl.de, mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen unverzüglich (z.B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang eines solchen Widerrufs übermitteln. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

    Folgen des Widerrufs

    Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrages bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

    Rechnung und Bezahlung:

    Die Rechnung wird elektronisch an die im Anmeldeprozess hinterlegte E-Mailadresse der Veranstaltungsteilnehmerin/ des Veranstaltungsteilnehmers gesendet. Der Rechnungsbetrag ist sofort fällig und muss spätestens 14 Tage nach Erhalt der Rechnung auf dem angegebenen Bankkonto gutgeschrieben sein. Es besteht zudem die Möglichkeit, die Rechnung per PayPal oder mit Kreditkarte sofort zu bezahlen. Erst nach Zahlungseingang erhalten Sie per E-Mail Ihr Print@Home-Ticket als PDF.

     

    Teilnehmermanagement: Ticket, Namensschild und Zugangskontrolle

    Nach Anmeldung und Zahlungseingang erhalten Sie per E-Mail Ihr Print@Home-Ticket als PDF mit einem persönlichen QR-Code. Dieses Ticket scannen Sie am gebuchten Veranstaltungstag vor Ort entweder an einem der Counter oder einer der Self-Service-Stationen und erhalten Ihr Namensschild.
    Bei Anmeldung während der Veranstaltungsstage erhalten Sie Ihr Namensschild in Verbindung mit Entrichtung der Ticketgebühr direkt vor Ort.
    Das Namensschild ermöglicht Ihnen den Zutritt zur Veranstaltungsfläche. Durch Scan Ihres Namensschilds in Verbindung mit einem Abgleich der Daten mit denen im Datenbank-System der Veranstaltung wird die Rechtmäßigkeit der Teilnahme festgestellt.
    Bitte tragen Sie Ihr Namensschild stets sichtbar. Eine Übertragung des Namensschilds ist nicht zulässig. Der Missbrauch des Namenschilds stellt einen schwerwiegenden Verstoß des/der Teilnehmenden gegen die Teilnahmebedingungen dar und kann den sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung zur Folge haben. Weitere rechtliche Schritte, insbesondere Schadensersatzansprüche, behalten wir uns vor.

    Durch das Scannen des Namensschilds werden teilnahmebezogene Daten erhoben und zur Weiterentwicklung und Verbesserung des Veranstaltungsangebots verarbeitet. Dies erfolgt mit der größtmöglichen Datensparsamkeit und Vertraulichkeit.

     

    Hotelkontingente:

    Die Inanspruchnahme von Hotelkontingenten der BVL/VDA ist an eine Teilnahme an dem Forum Automobillogistik 2025 gebunden. Mit der erfolgreichen Anmeldung zur Veranstaltung erteilen Sie die Einwilligung zur Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail seitens des Hotelteams.

     

    Stornierung durch Teilnehmende:

    Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Stornierungen ausschließlich schriftlich per E-Mail an ticketing@bvl.de erfolgen müssen.
    Für Stornierungen bis zum 31.12.2024 wird eine Stornogebühr von 80% der Teilnahmegebühr erhoben.  
    Bei Absagen ab dem 01.01.2025 und bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Im Verhinderungsfall kann ein Ersatzteilnehmer schriftlich benannt werden.

     

    Hinweise zu Foto- und Filmaufnahmen

    Wir weisen darauf hin, dass diese Veranstaltung durch die Bundesvereinigung Logistik e.V. und den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) als Veranstalter oder durch einen von den Veranstaltern beauftragten oder autorisierten Dritten, wie insbesondere Foto- und Videografen, mit Hilfe von Foto-/Film- und Tonaufnahmen dokumentiert wird. Hierbei kann es vorkommen, dass auch Teilnehmer der Veranstaltung in Bild und Ton aufgenommen werden.

    Die Foto-/Film- und Tonaufnahmen werden zu Dokumentationszwecken, zu Zwecken der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zur kommerziellen Nutzung angefertigt, archiviert und veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt ggf. in folgenden Medien:

    Sonstiges:

    Im Rahmen der Veranstaltung führen von den Veranstaltern akkreditierte und autorisierte Ausstellungs-, Sponsorings- und Medienpartner mit dem Veranstalter vertraglich vereinbarte Werbeaktivitäten durch. Alle davon abweichenden und nicht vom Veranstalter genehmigten Werbeaktivitäten durch Partner oder weitere Personen sind untersagt und führen zum sofortigen Veranstaltungsausschluss und ggf. zu weiteren rechtlichen Schritten (z. B. Schadenersatzansprüche).


    Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bremen.
    Die Veranstalter behalten sich Programmänderungen vor.